今天就来跟大家伙儿聊聊我最近捣鼓的一个小玩意儿——“四五打印助手”。说起来,也是没办法,平时免不了要打印点东西,特别是那种快递单子,还有偶尔客户要个收据啥的,一张张手写或者用Word调格式,那叫一个费劲。
之前我也试过一些别的打印软件,要么就是功能花里胡哨,学起来费劲;要么就是用着用着就弹个广告,或者干脆提醒你该付费了,体验特不我就寻思着,有没有那种简单点、实用点,最好还是免费的工具?
我就在网上瞎转悠,搜了搜“免费票据打印”、“快递单打印软件”之类的关键词。看了好几个,有的下载下来一堆捆绑,有的界面复杂得跟迷宫似的。就瞅见了“四五打印助手”这个名字,看介绍说是免费的,而且支持的模板还不少,什么快递单、票据都能搞定。
开始动手试试
我这人就是这样,看着还行就想自己上手试试。就从网上找了个下载的地方,好像是什么软件园、下载站之类的,具体哪个记不清了,反正下起来挺快的。下好安装包,双击,然后就是“下一步”、“下一步”,没啥复杂的选项,三两下就装好了。整个过程挺顺利,没弹出什么乱七八糟的插件安装提示,这点让我挺有好感。
装完之后,我就迫不及待地打开了软件。界面嘛挺朴素的,没啥花里胡哨的设计,但功能按钮啥的都一目了然。我先瞅了瞅它自带的模板库,发现还真不少,常用的那几家快递公司,像什么顺丰、中通、圆通、申通的快递单模板基本都有。除了快递单,还有一些像什么收款收据、送货单之类的票据模板。
我最常用的就是打印快递单了。我就先选了个常用的快递单模板,然后试着填信息。你可以直接在对应的框框里填收件人、寄件人的信息,还有物品名称啥的。最让我觉得方便的是,它可以保存常用的寄件人信息,下次再用就不用重复填了,点一下就出来了,省了不少事。
然后就是调整打印位置。因为不同的打印机可能进纸会有点偏差,打出来的内容位置可能不太准。这个“四五打印助手”它支持那种背景图所见即所得的设计方式。啥意思?就是它会把快递单的扫描图片作为背景,你直接在上面拖拽那些信息框,比如“收件人姓名”、“电话”、“地址”这些框框,拖到你觉得合适的位置就行。调好了,预览一下,跟实际单子对得上,就可以直接打印了。
我还试了试它的票据打印功能。比如打印个收款收据,它里面也有模板。特别好用的一点是,它可以自动把小写的金额数字转换成大写,这个功能对我们这种有时候需要开票据的人来说,简直是福音,再也不用担心大写数字写错了。
我还注意到它有个功能,就是可以把一些常用的单位信息、客户信息什么的录入进去,甚至可以从Excel表格里导入导出。虽然我暂时还没用到这么复杂的功能,但对于那些发货量比较大,或者客户比较多的朋友来说,批量打印和数据管理应该会非常方便。
- 下载安装:过程简单,没啥捆绑。
- 模板选择:快递单、票据模板都挺全。
- 信息填写:支持保存常用信息,方便快捷。
- 位置调整:所见即所得,拖拽调整,很直观。
- 特色功能:金额自动转大写,这个很赞。
- 数据管理:支持Excel导入导出,适合批量操作。
用了一段时间下来,感觉这“四五打印助手”确实挺实用的。它免费,不用注册啥的,打开就能用,这点就挺难得。操作也算简单,稍微摸索一下就能上手。对于我这种只是想简单、快速打印快递单和一些常用票据的人来说,功能已经完全够用了。
软件这东西,肯定不是十全十美的,可能有些特别专业或者特别个性化的需求它满足不了。但就我目前的体验来说,它帮我解决了我打印快递单和简单票据的麻烦,提高了效率,这就够了。如果你也有类似的需求,不妨也去试试看,说不定也能帮上你的忙。