想跟大家唠唠我最近折腾的一个小玩意儿——WorkWin。最开始我也是两眼一抹黑，纯粹是工作中遇到点儿麻烦，寻思着得找个工具帮帮忙。
为啥要搞这个？
我们公司不大，但人一多，这管理上就容易出点小状况。比如，有同事上班时间摸鱼看视频、聊天的，影响工作效率是肯定的；还有时候，一些重要文件传来传去，版本多了就乱套了，甚至有时候会担心资料会不会不小心泄露出去。之前也试过一些方法，开会强调纪律，效果不大；靠自觉，总有那么一两个不太自觉的。我就开始琢磨，得找个法子管管，至少能知道大家伙儿都在干也算有个底。
开始动手，寻寻觅觅
我先是在网上搜罗了一圈，各种各样的管理软件看得我眼花缭乱。有些功能倒是强大，但操作界面复杂得跟开飞机似的，估摸着教会大家用都得费老大劲。还有些，价格又不透明，问半天说不清楚，或者需要购买一堆额外的硬件设备，这成本一下子就上去了，我们小公司可折腾不起。
后来听人说起WorkWin这款软件，说是国产的，做了不少年头了，专门搞局域网管理的。我抱着试试看的心态，去他们那边瞅了瞅。感觉介绍挺实在的，说是纯软件，不用额外加啥东西，安装也简单。这点挺吸引我的，毕竟咱也不是专业搞网络的，越简单越
上手实践，一步步来
决定了就干！我先是下载了试用版。第一步，我找了台不怎么用的电脑，把它设成了管理端，也就是大家说的服务器。安装过程挺顺利的，基本上就是“下一步”、“下一步”，没啥特别复杂的设置。界面瞅着也还行，不算花里胡哨，功能按钮啥的都摆在明面上。
第二步，就是往员工电脑上装客户端了。这个也简单，它提供了那种一键安装的包，我先在自己电脑和旁边几个关系好的同事电脑上试了试。装好之后，管理端那边就能看到这几台电脑上线了。你还别说，挺神奇的。
装上之后，我就开始琢磨它的功能了：
- 屏幕监控：我就试着看了看几台测试电脑的屏幕，还真能实时看到他们在干这事儿得提前跟大家打好招呼，公开透明，不能偷偷摸摸搞。
- 上网行为管理：这个功能我也挺关注的。能看到都访问了哪些网站，用了哪些软件。对于那些明显跟工作无关的，比如视频网站、游戏啥的，还可以设置禁止访问。我试着禁用了几个娱乐网站，效果立竿见影。
- 文件强制备份：这个我觉得特别实用！之前老担心重要文件没及时备份，万一电脑坏了或者误删了就麻烦了。WorkWin可以设置把指定类型或者指定路径的文件自动备份到服务器上，我赶紧把我们部门的一些重要设计文档和客户资料的路径给加上了。
- 远程控制：偶尔同事电脑出点小毛病，以前得跑过去看，现在可以直接远程过去帮忙瞅瞅，省了不少事儿。
- USB管控：为了防止资料随便被U盘拷走，这个功能也挺关键。可以设置只允许读取，或者完全禁用，或者只允许使用经过授权的U盘。
整个部署过程，我大概花了一两天的时间，主要就是熟悉各个模块怎么用，然后根据我们公司的实际情况做一些策略配置。遇到点小问题，也咨询了他们的技术支持，回复还都挺及时的。
装上之后？
全面铺开之后，最开始有同事不太适应，觉得被“监视”了。所以前期的沟通和解释工作特别重要，我反复强调这是为了提高整体工作效率，保障公司信息安全，而不是针对某个人。慢慢地，大家也就习惯了。
效果还是挺明显的。上班时间明显能感觉到大家更专注工作了，以前那种明目张胆刷剧聊天的现象基本没了。文件备份也让人安心不少，至少不用天天催着大家记得备份了。而且万一真出了啥问题，比如某个文件找不到了，或者怀疑有啥违规操作，也有个追溯的途径。
说说感受
WorkWin这东西，对于我们这种想要规范内部管理，但又不想投入太多成本和精力去搞复杂系统的公司来说，确实是个不错的选择。它操作起来不难，这点对我这种半吊子水平的人来说太友好了。功能也基本够用，能解决我们当前面临的一些主要问题。
用这类软件，关键还是在于“合理使用”。目的是为了提升效率、保障安全，而不是搞得人心惶惶。透明公开，制定好规则，让大家明白为什么用、怎么用，这样才能真正发挥它的作用，而不是变成一个单纯的“监视器”。我这实践下来，感觉只要把握好这个度，WorkWin还是能帮上大忙的。
好了，今天就先分享到这儿。纯属个人实践的一点小记录，希望能给有类似需求的朋友一点参考！
