前几天邮件堆得跟山一样，我就开始琢磨怎么整效率点。看到有人推荐winmail这工具，心里痒痒的，想试试看效果好不
我先去官网下载了软件，安装过程简单，点两下搞定。打开一看，界面挺清爽的，比Outlook那些花里胡哨的顺眼些。
接着我就试着发几封测试邮件。第一个问题来了：默认设置里，签名乱七八糟的，还带广告尾巴，得手动改半天。这效率立马降一半！心里暗骂，这也太坑了。
摸索过程的各种坑
一整天耗在设置上，点开各种选项瞎捣鼓。比如说，模板管理那里，默认的空模板没个鬼用，我试着加些常用话术，但保存按钮藏得深，差点找不到。好不容易整出个模板，却发现发送时点错了地方，全白干了。
第二天再试，遇到发批量邮件的事。公司那边通知要发一堆邀请函，我心说winmail有群发功能？试了试，邮件地址导入格式不对，导入按钮又灰着点不动，急得我摔鼠标。胡乱粘贴地址列表，结果群发出去，一半邮件被当垃圾，回头还被领导削了一顿。
就这样搞了一周，每天都摸到深夜。中间还出过bug：软件突然卡死，重启后保存的内容全没了。气得我差点卸载。但想想都花了时间，硬着头皮坚持下去。
转机来了，发现实用技巧
后来在论坛上看到有人分享经验，才幡然醒悟，原来是我用得太粗糙了！实践出真知嘛，经过反复摸爬滚打，我总结了三个小技巧，让邮件效率嗖嗖提升。
- 技巧一：速成模板整活儿。先打开模板设置，编几个通用回复句式，比如常用问候和结尾，然后绑定快捷键，随手一按就填这下发邮件快多了，省得打字打到手抽筋。
- 技巧二：批量处理不折腾。导入地址前，先把名单弄干净，格式别乱；再用分组功能分标签，群发时选对组，别糊里糊涂全发。邮件成功率高了十倍不止。
- 技巧三：善用提醒防拖延。把邮件优先级设紧急的标红放上面；定时设置提醒，到点弹窗催你处理，不耽误事。
搞定这些后，我每天邮件处理速度快得飞起。原先磨叽半小时的活儿，现两下子整完，还能偷闲喝杯咖啡。
这回实践教会我：工具好坏在人为。winmail不算完美，但掌握了窍门，效果就不赖，效率直接拉满。以后遇到新工具，我再也不瞎折腾了，得细琢磨门道。
