那天正赶上店铺周年庆活动,旺旺消息跟炸了锅似的,几十个买家同时问价,客服妹子急得直跺脚。我蹲在库房角落掏出小本本,开始一条条记问题:客户找不到历史订单、客服分不清紧急咨询、批量发货得手动戳八百次屏幕。本子写了三大页,边写边骂这破系统跟十年前一个德行。
一、先拿客户分类开刀
第二天我揪着技术小哥蹲在电脑前,把买家信息表导出来塞进Excel。拿荧光笔把客户划拉成四堆:
- 「待宰肥羊」——专盯高客单价还爱问参数的
- 「事儿逼祖宗」——上次退货写了2000字小作文的
- 「沉默财神」——三年复购十次但从不说话的
- 「羊毛党标兵」——消息记录里全是“在吗有优惠吗”的
让客服给每个客户打标签,就跟菜市场给猪肉盖检疫章似的。原先两小时处理不完的售后,现在直接筛出「事儿逼祖宗」优先处理,投诉量当场砍半。
二、对付消息轰炸的土法子
有天半夜补货突然爆单,三百多条“发货没”的消息把客服吓哭。我直接抡起键盘干了三件事:
- 把「仓库已扫码」状态同步到旺旺,买家自己能看到进度
- 设置凌晨自动回复:“亲!快递小哥正在搂着包裹睡觉”
- 做了套“夺命三连问”快捷话术:“订单号+问题+截图” 缺一样就不回
现在客服妹子遇到刷屏的,直接甩快捷语出去,跟打地鼠一样痛快。
三、批量操作差点被气死
最蠢的是改订单地址,两百个订单要挨个点开复制粘贴。我叼着烟折腾一宿,发现个隐藏技巧:用浏览器控制台敲代码。跟技术部吵了三天架,在后台塞了个「粘贴板批量导入」按钮。原先三小时的话痨活儿,现在三分钟完事。
说点扎心的
跟平台技术部提建议像对牛弹琴,提交工单就跟往黑洞里扔纸条似的。逼得我雇了个实习生在淘宝论坛刷屏骂街,骂到第六天才有个真人员工露头。现在搞了个民间卖家互助群,谁家有好用的土方法直接往群里扔。要我说,官方升级等不起,自己挖的狗洞最畅通。
补充个后续:昨天发现店铺被偷偷加了新功能按钮,长得跟我画的草图一模一样。嗨!早这样多非得逼人掀桌子!