今天一大早，我在办公室搞个季度报告，寻思着用哪个软件方便点，打开电脑就点开了WPS 2016，这玩意儿装了好久了，平时就随便打打字，没仔细研究。一开始就点开“新建文档”，想着快速开搞，结果界面一跳出来，就瞧见左边那个云服务图标亮着，提示我登录账号就能自动同步文件，不用像以前那样U盘拷来拷去，省事儿多了。
接着我就开始写报告，文字编辑得飞快，但翻到表格那部分时，卡住了。原来WPS的表格功能还挺全面，不用额外装Excel那么折腾。我琢磨着填个简单的销售数据表格，试了试那个“公式自动计算”，先拖拽几个数字单元格，然后直接键盘打“=SUM(A1:A5)”，啪一下结果就出来了，超好用，不用手动加加减减。
写了大半小时，屏幕突然闪了下，吓我一跳，原来是软件弹了个通知说“未保存的文档已自动备份”。我赶紧试了试那个键盘快捷键“Ctrl+S”，点一下直接保存成功，不用去点菜单栏那个小图标了。这招管用，尤其我这种丢三落四的，万一手滑关掉文件也不怕数据丢了。
搞完报告了，老板说加点备注，我就试着用了那个批注功能。直接选中一段话，右键点“添加批注”，弹出来个小框，我随手打了几个修改意见，提交后屏幕就亮着个小气泡提醒，点一下就能看详情。整个过程顺畅，比邮件来回高效多了。
现在报告搞定了，用熟了WPS 2016，感觉比之前顺手不少。要我说，亮点就是免费、云同步省事儿，还有个模板库随时调用；至于那3个小技巧嘛简单粗暴：
- 表格公式快捷输入直接键盘操作就行，不用记函数名。
- 批注一键添加修改起来像聊天一样方便。
- 快捷键快速保存加自动备份，再也不担心手误。
用得舒服，下次报告还得靠它！
