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excel 2004实用冷门功能!这些操作让效率翻倍

今天翻Excel 2004捣鼓数据表,突然发现几个藏得贼深的骚操作,实测能把办公效率直接拉满。赶紧记下来,省得以后忘了还得重新搜教程。

一、隔山打牛秒选空单元格

早上核对库存表,A列品名和B列数量都对上了,偏偏C列供应商信息缺了一大片。之前都是一个一个双击补,眼都快瞅瞎了。

解锁操作:

  • 鼠标直接拖选整个C列
  • 按住Ctrl键狂按字母G(或者直接点编辑栏的「定位」)
  • 弹窗里勾「空值」再确定

好家伙!所有空白格唰地全变蓝了。键盘敲个"待确认"回车,三秒搞定两百条缺漏。比带实习生还省心。

excel 2004实用冷门功能!这些操作让效率翻倍

二、追踪公式像查案

下午做报销统计表,合计单元格突然报错#REF!。以前遇到这种情况只能抓瞎重算,现在直接右键戳那个出错的格子。

暴力破解:

  • 在公式栏点「追踪从属单元格」
  • 屏幕上突然蹿出几条蓝色箭头
  • 顺着箭头摸到引用的原始数据表

结果发现市场部那帮崽子把原始表格改名了!改完表名回来看,箭头自动消失,数字也正常了。这功能跟侦探破案似的,专治甩锅侠。

三、隐藏快捷键大法

临下班老板催周报,要快速对比六个分店的销售数据。手忙脚乱切窗口的时候,发现Alt+Tab切屏太慢。

摸出秘技:

  • 左手小指按Ctrl键别松手
  • 中指戳F6键来回切换

所有表格在屏幕里跟走马灯似的轮播,比用鼠标点标签页快三倍。更绝的是按Ctrl+Tab还能倒着切,活像给键盘装了倒车档。

今天测试完直接准点下班,出门前还把操作录成gif发工作群。老板以为我加班搞自动化,全靠这些上古冷功能。建议各位把定位键设成鼠标宏,谁用谁知道。

(十年前用这套骚操作混成部门Excel神话,现在00后同事还在问我是不是买了外挂。笑死,当年他们玩泥巴的时候,我早把F6键磨出坑了)

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