那天老板突然说,你的输出手法太差劲了,搞得项目一团糟。我心说,啥叫DZ输出手法?不就是写东西快一点嘛我之前在公司用这个法子,每天吭哧吭哧打字,结果报告出来像垃圾堆,全是错别字和重复内容。
第一次实践是上个月,我拿了份项目需求文档开搞。我觉得DZ手法还行,不就是复制粘贴加修改吗?结果第二天开会,同事们就炸锅了:数据对不上号,排版乱七八糟,老大直接摔桌子骂人。我红着脸回去重做,耗了三天加班,眼都花了,输出量一点没提升,反而累成狗。
然后我开始找问题,为啥这手法没效果?先自己试了试:早上八点开工,连续输出五小时,手跟抽筋似的,文档还是漏洞百出。还搞了个小记录本,记下每次失败的原因。发现问题一堆:只顾着速度,忽略了重点;内容太啰嗦;还总来回改,浪费一半时间。
那咋办?我试了三条路来提升输出
- 先说技巧一:先列清单再开工。以前我直接打字,想到哪写哪。现在改成每天早起半小时,用手机随便写个to-do list,比如“搞定报告开头”“检查数据三遍”。这就跟盖房子一样,先打地基,再堆砖头。结果一周下来,输出量增了三成,错误少多了。
- 技巧二:限时大法。以前总拖拖拉拉,一个文档磨蹭一上午。后来学了个笨招:手机定时器设25分钟,超时就停。这招试了多次,效果杠杠的。压力大了,手速真快了,输出效率提升了40%。还发现个小窍门:中间歇五分钟喝口水,再干活不迷糊。
- 技巧三:搞个模板库。我把自己常用内容存进电脑文件夹,比如开头结尾话。每次需要就直接拽出来改,省得从头编。刚开始觉得麻烦,试几次后,文档整洁多了,时间省了一半。这法子简单好上手,适合新人模仿。
这些技巧不是凭空想的。我有次在电梯里撞见部门大牛,问他“DZ输出手法效果好吗?”他哈哈大笑,说早改套路了。那以后,我就把这些当实践标准:列清单+限时+模板,仨月坚持下来,老板夸我表现稳了。
现在想想为啥分享这些?去年我还因为输出问题被辞退过。前公司瞎指挥,让用DZ手法写年报,我连夜赶工,结果甲方投诉,领导甩锅给我,工资扣了,全家吃泡面。一怒之下跳槽到这,新老板给机会实践改进。现在月月绩效第一,同事们都来取经。别迷信旧法子,自己动手干就对了。