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怎么用好我的办公中心?(3招快速提升每日生产力)

那天早上我对着办公桌差点把键盘摔了

抓着头发现第N次把咖啡泼在会议记录上,纸都透亮了。瞄了眼墙角堆的快递箱、显示器缝隙塞的发票、椅子上挂的三件外套——这哪是办公中心,简直是垃圾中转站!当时就抓了本皱巴巴的笔记本,决定干票大的。

第一招:揪出偷时间的贼

抓过手机打开秒表,干活五分钟就咔哒按停。结果吓死人:回复微信群聊花了11分钟,找上周合同模板翻箱倒柜23分钟,甚至盯着鼠标垫油渍发呆8分钟!最绝是有次钉钉弹了个红包,等我抢完抬头,半小时没了。当天晚上就在本子上用红笔写:物理隔绝干扰源!

怎么用好我的办公中心?(3招快速提升每日生产力)

  • 把手机扔进带锁的抽屉(钥匙交给老婆保管)
  • 电脑微信退出登录,改用网页版(特意调成屎绿色界面减少使用欲)
  • 钉钉所有通知关静音,只在整点扫一眼

第二招:给办公桌动外科手术

抄起三个最大号垃圾袋冲进书房。显示器后面扯出三根发霉的数据线?扔!抽屉里2018年的展会胸牌?扔!更离谱是从书架摸出半包受潮的瓜子,直接扬进垃圾桶。清出两大袋垃圾,桌面终于能看见木纹了。

狠招在这:把常用物品绑在椅子上——充电线用黏胶贴在桌沿,便签纸粘在显示器边框,连钢笔都用绳子拴在台灯杆上。结果第二天找胶带时猛拽绳子,台灯哐当砸在键盘上!得,又折腾二十分钟修键盘。

怎么用好我的办公中心?(3招快速提升每日生产力)

第三招:把时间切成豆腐块

试过番茄钟根本没用,25分钟刚进入状态就叮叮响。用厨房计时器搞野蛮操作:定死45分钟干活,期间哪怕地震也坐着。到点就狠心站起来,溜达到阳台浇花或者去厨房啃黄瓜。

关键发现在这:给每个时间段塞明确任务。以前写“处理邮件”这种模糊目标,现在写成“删光广告邮件+回复张三合同疑问+转发李四报销单”。有次处理太快多出十分钟,干脆拆了包浪味仙犒劳自己。

现在我的电脑快没电了

这套搞法折腾三周才顺手。今早泡咖啡时瞄了眼:手机在抽屉震动得像电动牙刷(肯定是工作群在刷屏),桌角贴着“别摸鱼”的便利贴快脱落了,计时器显示还有7分钟能休息——突然发现上周堆在椅子的外套,早乖乖挂回衣柜了。

最大收获不是多干多少活,是下午四点突然瞄见窗外有火烧云。要搁以前?我肯定还埋在文件堆里骂娘!

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