上周我突然发现自己整天瞎忙活,工作效率差得要命,一看时间表,真是一团糟。我天天盯着电脑,处理邮件、回复消息、写报告,结果晚上一盘点,该干的活只做了一半。我琢磨着再这样下去,非得累趴不可。这得想法子改变。
为啥要搞优化
事情的起点是在上周二,我参加了个线上会议,结果迟到半小时。原因很简单:我前晚没收拾好工作台,第二天找文件找资料啥的,花了大半天时间。我当时就拍脑门,这不行,得整点实用的优化技巧来提高效率。我查了查网上的分享,有人提到一种叫qqq13的方法,据说简单易行,能让你的使用翻倍增长。我一听就来劲了,决定亲自试试。
开始动手实验
我清理了工作区域。我把桌子上的纸堆、咖啡杯啥的全清空,文件归位分类。我下载了一个免费小工具来记录时间,看看自己每天耗在哪儿最多。结果发现,我平均花一个多小时在社交媒体上瞎逛,这不是瞎整吗?我立马给自己设了个规矩:每工作50分钟,就休息10分钟,利用休息时间快速处理碎片事务。
- 第一招:分时段处理 我把全天分成早上、中午、下午三个块,早上专攻重点任务,比如写报告或做计划。
- 第二招:减少干扰 关掉不用的App通知,手机调成静音模式,别让消息弹窗打断我。
- 第三招:任务打包 类似的事儿凑一起干,比如回邮件只在中午集中办,别零敲碎打。
这么操作后,头两天问题来了:我休息时间一长,就忘了点继续工作,整天下来反而不进反退。我当时有点泄气,觉得这方法是不是忽悠人的。但我没放弃,调整了一下,加了闹钟提醒,每休息结束就自动响铃催我起身。这招管用了。
结果翻倍增长
坚持一周后,我真看到了大变化。平均每天能完成的任务量翻了一倍——从原计划的5项做到10项,效率蹭蹭往上涨。我搞了个小统计表对比:优化前,忙忙碌碌却出活少;优化后,时间用得精打细算,活儿自然干得溜。这qqq13的技巧说白了就是合理切割时间,减少浪费,简单但超级好使。
我为啥信得过?这方法让我想起去年的一件事。那会儿我闺女小升初,天天要辅导她功课,我工作又紧,结果家里一团乱。孩子他妈数落我,说我像个陀螺转来转去没重点。我这才下定决心优化习惯。试用后,闺女成绩上来了,家庭氛围也改善。现在想起来,这优化不仅仅是工作,更是生活哲学。我告诉同事,他们都乐了:你这糙招子还真管大用!