上周工作忙得要死，事儿堆成山，搞得我天天加班熬到半夜，效率低得不行。我就想起来之前听朋友提过锐利100这个工具，说能帮人提升效率，我就想着反正试试呗，就从手机上下载了APP。装上之后，一打开界面花花绿绿的，一堆按钮，我有点蒙圈。但为了不浪费时间，我就决心照着它说的6步技巧来实践一遍。
第一步：设置优先级
打开锐利100，首页直接弹出一个框，写着“优先事项管理”，我就点进去了。它教我先列出当天的任务，我按照提示，输入了“写报告”“回客户邮件”“做周总结”这三项。然后，它有个打分系统，让从1到10分重要性，我就瞎打分：报告是9分，邮件是7分，周总结是6分。输完一提交，应用就给我排了个顺序：先做报告，再回邮件，处理我心想这玩意儿还挺简单，省得我自己瞎琢磨了。
第二步：开启计时功能
排完任务，应用显示一个“专注模式”的选项，我就点进去试了试。它有个倒计时器，默认设了25分钟，我调成了30分钟，因为报告写半小时能搞定。启动后，手机屏就变了个全黑界面，上面跳着时间数字，我就埋头干起来了。中间想刷会儿抖音，一看屏幕锁着，只能专心写报告。25分钟后它“滴”一声提醒我休息，我就停了5分钟喝水。以前我干活总被手机打断，搞得分心，这下可算hold住了。
第三步：分块处理任务
写完报告，接着干回客户邮件的活儿。应用这儿有个“任务分割”的技巧，让把大活儿拆成小块。邮件一共要回十来封，我就分成三拨：第一拨处理紧急问题，第二拨回复普通询问，第三拨归档备份。我按这顺序点开应用里的“分块按钮”，每块都设个10分钟计时。结果，回邮件本来得磨蹭一钟头，现在半小时就弄完了，省了大把时间。
第四步：用提醒功能
邮件搞定后，我开始处理周但这事不太急，我就用了应用里的“提醒设置”，定了个下午4点的闹钟。输入任务内容“写完周总结提交”，提交就完事儿了。到了点，手机震起来，提醒我干活。以前我老忘事儿，错过 deadline，这功能让工作准时搞定，不会拖到下班后。
第五步：复盘效果
所有活儿办完后，应用弹窗问我“今天的效率怎么样？打分！”我就去它的“进度看板”页面，点了那个“复盘按钮”。它显示完成情况：报告100%，邮件90%，总结80%。我一看，原来邮件还差两封没归档，但其他进度算满意。我就随便评了个85分，记下笔记“明天改进归档”。复盘后，感觉心里有底了，知道哪做得好哪不行。
第六步：优化习惯
复盘完，应用提示“坚持养成习惯”，我就点开了“习惯设置”。这步教我每天启动前用一次优先级功能，我就设了个每天早上9点的自动提醒。提交保存后，第二天它准时弹出任务排序框，省得我重复操作。坚持了几天，感觉工作顺多了，不再手忙脚乱。
整个实践下来，锐利100这6步确实有用，我从一头扎进忙乱，到每天省出两小时自由时间。现在下班早了，能陪家人吃个饭，晚上不加班了。工具就那么简单，关键是坚持跟着步骤来，别一上来瞎碰。要是你也试试，肯定能捞回更多工夫。
