上个月赶项目差点要了老命,天天跟Excel死磕到半夜。周四正被表格卡得想摔键盘,隔壁工位小张探过头说:“试试逐鹿工具箱呗?”我当时就翻个白眼——这种噱头名称的软件见得多了,保不齐又是坑人充会员的玩意儿。
第一天:将信将疑下安装
凌晨两点瘫在沙发上刷手机,鬼使神差在应用商店搜了这名字。看官网介绍图还挺实在,心一横点了下载。双击安装包时还嘀咕:“要是蹦出付费弹窗立马卸载!”
装完傻眼了:主界面干净得像刚擦过的玻璃,连个充值入口都没有。十个大图标整整齐齐排着:PDF转换、图片批量处理、文件加密...顺手点开「文件重命名」,把自己那堆“新建文本文档 (235).txt”拖进去。好家伙!三秒给排成“合同归档_202405_序列号”,比我手敲快十倍。
第三天:办公日常大扫除
周四例会前要交汇总材料,各部门发来的文件简直群魔乱舞:
- 销售部的Excel带着密码锁
- 设计组的图片全是10MB大图
- 财务给PDF塞了二十页水印
开着五个窗口准备挨个处理,突然看见工具栏的「格式批量转换」。把文件夹整个拽进窗口:勾选“图片压缩至80%”“移除PDF水印”“解开Excel密码”,点击运行就去泡咖啡。回来时文件列表全绿,手机叮咚收到微信:“这回材料怎么交这么快?”
第十天:意外发现真香功能
昨天帮市场部剪产品视频,pr渲染到一半死机。急得冒汗时想起工具里的「视频转GIF」,把素材拖进去试了下:
- 选好15秒片段
- 调成手机尺寸
- 点生成直接出预览
两分钟搞定的动图发群里,总监秒回:“下次发布会就用这个!”下班前摸鱼玩「截图OCR」更绝——随手拍了张同事的报销单,直接识别成表格数据,连大写“玖佰捌拾圆”都给转成数字。
半个月后:真成生产力拐杖
现在这工具箱就像我工位上的瑞士军刀:
- 传超大文件用「临时云盘」
- 查合同直接「关键词搜文档」
- 写周报直接「录屏转文字」
前天部门新来的实习生愁眉苦脸改文件名,我把他按在椅子上演示工具。小伙子眼睛瞪得圆溜溜:“哥这神器哪找的?能省我三天工作量!”打印机嗡嗡响着,我灌了口凉透的茶想:有时候效率工具真像老战友——平时想不起它多重要,关键时刻总能给你兜底。