前几天在工作时，碰到一堆英文文档需要翻译，手动一条条翻太费劲了，急得我直冒汗。想起来电脑上装了金山快译通，平时就用来查查单词，这回决定好好研究下，看能不能提升效率。
开始探索软件功能
先打开了金山快译通软件，界面看着简单，但我得从头试试不同操作。先点了"文档翻译"按钮，选了要翻的PDF文件。系统自动加载处理，没几秒就出了结果。这样省去了复制粘贴的麻烦，直接生成中文版本，导出到文件夹。但发现有些专业术语翻得不准确，得手动调整，这才逼我继续深挖。
我注意到了"屏幕取词"功能。在桌面上打开一个网页，英文句子贼长，就点击那个取词图标，再拖动选中词或段落。工具立刻弹出翻译框，实时显示中文意思。试了几次，反应挺快，不用复制就搞定，适合快速浏览资料时用。
瞄到了"自定义词典"选项。进去输入了公司常用的缩写词，比如"KPIs"设定为"关键绩效指标"，然后保存。以后再翻译含有这些词的文档，系统自动优先用我的设置，避免了反复修正。操作很简单，就是输入、添加、保存三步走。
最终提升效率
用完这三个功能后，整个流程顺多了。以前翻一页文档要十几分钟，现在点几下就能出来初稿，靠取词省了不少精力，自定义词典更是减少了错误。工作效率明显提升，活儿提前干完，还能多喝杯咖啡休息。软件别只当基本工具用，深挖这些小技巧，日子过得更舒坦。
