最近读论文读到崩溃时发现个神器,直接把我整理文档的效率翻了个倍。事情是这样的:上周改项目方案得同时看几十份材料,PDF里全是密密麻麻的章节混在一起,光滑动页面找重点就花了俩钟头。气得我拍桌子骂街的时候,突然在论坛看到有人提「章节分割器」,抱着试一试的想法捣鼓了两天,发现这玩意儿贼好使。
第一步:先装软件试试水
直接搜了个免费工具下载(名字就不提了免得像打广告),安装包才20MB,双击完连注册都不用。打开界面就三个按钮:上传文件、分割设置、导出文档,傻子都能看懂。
实战开整!切了份50页的投标方案
把甲方发来的PDF拖进去,重点来了:
1. 工具自动识别出所有「1.1」「第二章」这种标题
2. 屏幕上哗弹出预览,每章节变成独立卡片
3. 我手动把「技术参数」和「报价清单」拆成两个子块
4. 点导出时选了「按章节生成单独PDF」
前后不到三分钟,桌面突然冒出二十几个小文件,文件名还自动带章节标题。以前要开N个窗口来回切换,现在直接看「5.2售后方案.pdf」单挑重点,省老鼻子时间了。
真实使用场景安利
这礼拜我狂切了五种文档:
场景1:改合同条款
- 把58页的合作协议切成「付款方式」「违约条款」等七个部分
- 法务同事直接精修第4块,不用全文重读
- 把玄幻小说PDF按「第X卷」分割
- 地铁上看「第三卷_秘境探险.pdf」超方便
- 把参考论文的「实验数据」章节单独提出来对比
- 再也不用CTRL+F翻到眼瞎
- 周报切出「问题反馈」章节单独发技术部
- 剩下「进度汇报」丢领导邮箱
- 把万字长文拆成5篇推文
- 每篇带小标题直接粘贴后台
真香警告
用顺手的核心就两点:精准识别标题和批量导出。不过偶尔会抽风,有次把「2.3.4小节」识别成「23.4章」,得手动拖分割线调整。但比起以前拿剪刀工具截图拼接,这都不是事儿。
现在桌面常驻这个工具,看到大文档手就痒。昨天甚至把菜谱PDF按「凉菜」「汤羹」「主食」切好发家庭群,我妈还以为我报了什么烹饪班。顺手分享给写论文的侄女,她凌晨三点发消息尖叫拯救了她的毕业论文——你看,连学生党都骗...不,是安利成功了。