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工作效率想提升快一点?掌握这5个时间管理技巧!

话说回来,我以前的工作状态简直是一团糟。每天早上抓耳挠腮,不知道该先干哪个。邮件堆成山,临时插队的事儿一大堆,晚上十点还没走,一看成果,屁都没做出来。我那阵子就是个焦头烂额的废物。我寻思着,不行,得改,不然迟早要猝死,效率慢得像蜗牛。我当时就决定,必须得找点实用的技巧,不是那些假大空的理论,而是能直接上手就干的招数

从“不知道干啥”到“抓住主要矛盾”

我实践的第一步,就是逼自己停下来,不许动,先列清单。以前我那清单写得跟购物单似的,啥都想写进去。我后来学乖了,我只圈出三件,就是今天天塌下来也得干完的“要事”,这叫“三要原则”。

我实践的第一个技巧是提前一天做优先级排序。我不是早上才想,而是前一天下午收尾的时候,就已经知道明天哪个工作最恶心,哪个最重要。第二天早上我直接拿笔把今天最重要的一件事给圈黑了,这叫“吃掉那只青蛙”,虽然听着恶心,但特别管用。我把所有零碎的小活儿全扔一边,先盯着它干。干的时候,我发现老是被微信和电话打断,这不行!

开启“铁壁专注模式”与“强制隔离区”

第二个技巧就是隔绝噪音,建立“隔离区”。我发现,想快,就不能让人找到我。这招听起来有点不负责任,但真有效。我直接把手机调成飞行模式,扔进了我的工具箱里,眼不见心不烦。除非休息时间,不然谁也别想吵我。我给自己设定了四十分钟的计时器,这四十分钟里,我就像个得了强迫症的机器人一样,只干眼前被圈黑的这件事,水都不敢多喝一口。我就是这么逼自己,坐定不动,像钉子一样钉在椅子上

工作效率想提升快一点?掌握这5个时间管理技巧!

计时器一响,我立刻起身,强制自己离开椅子。这算第三个小技巧了——“微休息”。我以前休息就是刷手机,结果一刷半小时,休息了个寂寞,休息完更累。现在我只去接杯水,或者在办公室里走两圈,最多不超过五分钟。这个“五分钟原则”非常严格,我绝不允许自己坐下或者看任何电子设备。身体动了,脑子反而清醒了,比硬撑着坐在那儿强一百倍,我感觉自己的精力一下子又被重新激活了

不只看还得盯着明天

第四个技巧,就是我严格给自己划分了工作区和生活区。以前电脑一开,就是工作,关了电脑,脑子还在转。我现在规定自己下午五点半必须启动收尾程序,哪怕活儿还没干完,我也要留出这半小时。这个收尾程序就是我实践的第五个技巧:每日复盘和预演

拿出我的小本子,开始划掉今天完成的事项,这划掉的瞬间,成就感拉满,它告诉我的大脑“你今天不是白忙活”。然后我会花五到十分钟,把明天需要干的“三只青蛙”预先写写在最显眼的地方。注意,不是写一堆,还是只写三件。这样第二天早上我不用再浪费脑力去想“我该干啥”,直接就能启动,省了半小时的犹豫时间,我第二天的工作状态就是像一把上膛的枪,直接射击

实践我怎么做到的?

我现在已经把这五件事固定成我的习惯了,我就是这么每天照着做的:

  • 三要原则:每天只盯三件要事。
  • 隔离区:开启飞行模式,隔绝干扰。
  • 四十分钟机器人:四十分钟专注,像机器人一样只干一件事。
  • 五分钟强制休息:强迫起身五分钟“微休息”,绝不碰手机。
  • 提前启动:睡前十分钟规划明天要干的三件大事。

我跟你们说,当我开始这么之后,以前八小时干不完的活儿,我现在六小时就能搞定。最牛的是,晚上我终于能准时下班,回家还能看两集剧,以前根本不敢想。我不是什么效率大神,就是个被逼急了的老实人,但只要你照着这五个步骤去实施,保证你的工作状态能立竿见影,不信你试试!

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