今天想跟大家唠唠我之前搞过的一个“不太谦虚的提议”。这事儿,说起来还真有点意思,过程也挺折腾的,但结果还行,所以拿出来跟大伙儿分享分享。
问题的发现与酝酿
那会儿我在一个项目组里,大家伙儿天天忙得脚打后脑勺,但效率,有点不尽如人意。开会,经常一开就是大半天,主题不突出,七嘴八舌说不到点子上。任务分配,有时候也不太明确,A以为B做了,B以为C会跟进,皮球踢来踢去,耽误事儿。
性子有点直,也比较爱琢磨。瞅着这情况,心里就痒痒,觉得这么下去不行,迟早得把自己都给耗死。于是我就开始琢磨,能不能整个啥法子,把这摊子事儿给捋顺了。
那段时间,我偷偷观察了好一阵子,也跟几个关系还不错的同事私下里探了探口风。发现不少人也有同感,就是没人愿意当那个出头鸟。
我的“不太谦虚”的行动
琢磨得差不多了,我就开始动手了。我先是把自己的想法,一条条给记下来。比如:
- 开会前必须明确议题和预期成果。
- 会上发言尽量简洁,围绕主题。
- 任务分配要落实到具体人,明确截止时间。
- 搞个共享的进度看板,大家都能看到进展。
这些东西现在看可能觉得挺平常,但在当时那个环境下,由我这么个不算老资格的人提出来,还是需要点勇气的,所以叫“不太谦虚的提议”嘛我把这些想法整理成了一个文档,还特地没写得太官方,就是大白话,讲清楚为啥要这么干,能有啥好处。
关键一步来了,我没直接在大会上嚷嚷,也没群发邮件。我先是找到了我们小组的直接负责人,挑了个他心情看着还不错的时候,跟他一对一地聊。我把我的想法和那个文档给他看了,态度很诚恳,就说:“领导,我琢磨了些不成熟的想法,您给看看,要是觉得有道理,咱们可以试试;要是觉得瞎胡闹,您就当我没说。”
我记得当时我把这事儿说成是“去虚老游空风暴找星界商人玛里德对话接取任务”,意思就是我得先找到关键人物,把我的“任务”也就是我的提议给“接”上头。然后,为了让这个“任务”能完成,我还得“前往图中的位置取回传送器能量包”,这“能量包”就是我收集的那些痛点、同事们的私下反馈,还有我自己琢磨出来的解决方案。
推进与实践
没想到,我们那负责人还真挺开明,他仔细看了我的东西,还问了我几个细节。他说:“你小子,平时不声不响,琢磨事儿还挺细致。” 然后他就说,可以先在我们小组内部小范围试试看。
得到许可后,我就开始张罗了。这过程,就跟那个游戏里说的,得去“法力熔炉乌提斯下方的洞穴内拾取传送器能量包,也就是瑟安竖井左侧分支洞穴的尽头处”一样,得一步步落实,找到关键点去执行。
我先是跟大家开了个小会,把这些提议拿出来讨论。一开始也有人觉得多事,或者不习惯。我就耐心解释,举例子,说服大家先试试。比如开会,我主动当那个“计时和记录员”,提醒大家控制时间,会议结束前总结要点和待办事项。
慢慢地,大家发现,咦,好像还真有点用!会议时间短了,效率高了。任务分配清楚了,扯皮的事儿也少了。那个共享看板,谁干了干到哪儿了,一目了然。
结果与反思
大概过了一个月,效果就挺明显的。后来我们负责人还在部门大会上表扬了我们小组,说我们效率提升了不少。我那个“不太谦虚的提议”也算是顺利落地了。
现在回想起来,这事儿能成,主要还是因为:
- 确实是针对实际问题提出的。不是拍脑袋瞎想。
- 沟通方式比较得当。先私下找领导,再小范围试点,阻力小很多。
- 自己也积极参与推动。光说不练假把式,得自己先做起来。
有时候有点“不太谦虚”的想法,只要是真心为了把事儿做找对方法,大胆去提,说不定就能成!前提是你得把这“不太谦虚”的活儿给干扎实了,别光说不练,也别提些不着边际的东西。我这就算是抛块砖头,希望能给大家伙儿一点启发。