今天跟大家聊聊我捣鼓 360doc 的一些事儿,纯粹是个人实践,记录一下,也希望能给有需要的朋友一点启发。
话说回来,我最初知道 360doc 还是挺早的,那时候就觉得它像个在线的个人图书馆,能把自己搜集到的各种资料整理起来,挺方便的。后来工作了,资料越来越多,就想着能不能好好利用一下这个平台。
我做的第一件事就是注册账号。这不用多说,必须的。然后就是熟悉界面,看看都有哪些功能。360doc 的界面还算简洁,主要就是分类、文章管理这些。我当时就想着,怎么把我的资料整理得井井有条。
接下来就是导入资料。我把自己电脑里的一些文档,比如工作总结、学习笔记、甚至是喜欢的文章,都一股脑地上传了上去。这里有个小技巧,360doc 支持批量上传,能省不少时间。但是要注意,上传的文件大小有限制,太大的文件就得拆分一下。
上传完之后,就开始分类整理。我根据资料的内容,建了很多分类,比如“工作技能”、“学习资料”、“生活感悟”等等。分类的时候要考虑清楚,尽量做到不重叠、不遗漏,方便以后查找。我还在每个分类下建了子分类,这样就更细致了。
整理好分类,就是编辑文章了。360doc 的编辑器比较简单,基本的排版功能都有。我主要做了以下几件事:
- 修改标题:把原来的文件名改成更吸引人的标题。
- 添加标签:给文章打上标签,方便搜索。
- 整理内容:把文章的格式调整一下,让它更易读。
- 添加摘要:写一段简短的摘要,概括文章的内容。
我还尝试了 360doc 的一些高级功能,比如设置权限。有些资料比较私密,我就设置成仅自己可见。有些资料想分享给朋友,就设置成公开或者指定用户可见。这个功能还是挺实用的。
除了整理自己的资料,我还会在 360doc 上浏览别人的文章。看看别人是怎么整理资料的,学习一下别人的经验。有时候还能发现一些有用的信息,挺不错的。
经过一段时间的实践,我感觉 360doc 确实是个不错的资料整理平台。它能帮助我把零散的资料整合起来,方便查找和管理。而且它还能分享给别人,实现知识的共享。它也有一些不足之处,比如界面不够美观、功能不够丰富等等。但还是值得推荐的。
对了,我还尝试过把 360doc 上的文章导出,备份到本地。这个功能也挺重要的,万一平台出了问题,至少还有个备份。
这回 360doc 的实践,让我对资料整理有了更深的认识。以后我会继续使用它,不断完善自己的知识库。
我想说的是,资料整理是个持续的过程,需要不断地学习和实践。希望我的经验能对大家有所帮助。